地区及び派遣生の実務

1. 地区ＹＣＥ委員会は、ＹＣＥ海外担当窓口である複合地区及び、担当する旅行代理店等と緊密な連絡を図り、渡航スケジュールを作成する。
2. 派遣期間は、（冬・春・夏）で多少異なるが、概ね４～６週間で１～３家庭に分けて、引き受けられる。ホスト家庭が決まったらメールなどで交流を図るように努める。

派遣生（派遣候補生）の義務

1. 地区ＹＣＥ委員会が行うオリエンテーションに必ず出席すること。健康上や、学校等の理由で出席できない時は必ず届け出ること。
2. 派遣生の旅行にはグループ毎に、リーダー、サブリーダーを指名する。
3. 派遣生は、帰国後直ちにレポートをスポンサークラブ及び地区ＹＣＥ委員会に提出すること
4. 地区ＹＣＥ委員会並びにスポンサークラブは帰国報告会を開催する。派遣生は体験発表をすること。
5. 派遣生は帰国後、３年間は自動的にＯＢとして、派遣生の指導や来日生との交歓に当るなど、 地区ＹＣＥ委員会、スポンサークラブのＹＣＥ活動に協力すること。また、来日生の受入れホスト家庭として、出来得る限り協力しなければならない。