地区YCE委員長及び地区YCE委員、クラブYCE委員長の任務

地区YCE委員

YCE事業は地区YCE委員長の努力のみでは実施不可能であり、各リジョン担当の地区YCE委員の協力にかかっている。 そのため地区YCE委員の任務を以下の通りとする。

  1. 地区YCE委員長と日程を調整し、リジョン内各クラブYCE委員長会議を年4回程度開催し、情報提供並びに指導、教育を行う。
  2. リジョン内各クラブYCE委員長会議に地区YCE委員長が諸般の事情により出席できない場合、 キャビネットYCE担当副幹事と協議のうえ、地区YCE委員長の任務を代行する。
  3. リジョン内各クラブYCE委員長に対し、派遣、受入れの実務を指導する。
  4. 地区YCE委員長の任務を代行し、各クラブYCE委員長の指導、教育を行う。
  5. 来日生のホストクラブ間の引継ぎに立ち会い、引継ぎがスムーズに行われるように 「YCEホスト家庭引継ぎ参考資料(様式18)」をもとに指導する。
  6. 交換生及びホストクラブ、ホスト家庭の苦情処理を行う。
  7. 空港における派遣生の見送り、帰国時はスポンサークラブ並びに保護者に引き渡す。
  8. 空港において来日生を引取り、ホストクラブ並びにホストファミリーに引渡す。帰国時は空港において見送る。